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Secrétaire comptable

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalente pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et compétente dans les domaines de la comptabilité, de la gestion des paies et du personnel. Missions principales : Comptabilité : Etablissement des devis Saisie des factures et enregistrements comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des règlements et rapprochements bancaires. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Réponses aux appels d'offres Gestion des paies : Collecte et vérification des éléments variables de paie. Établissement des bulletins de salaire. Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Suivi des absences et des congés payés. Gestion du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la gestion du personnel. Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, mutations, etc.). Organisation et gestion des visites médicales. Conseil et support aux collaborateurs sur les questions RH. Gestion du secrétariat courant. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac +2 en Comptabilité, Gestion du Personnel ou équivalent. Expérience[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre siège à Labège Missions principales Gestion des dossiers clients et prévention en appui du service facturation Créer les comptes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l'entreprise cliente. Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit. Définir leur niveau de solvabilité, alerter sur le risque de crédit (impayé durable, créance douteuse, litige, contentieux, dépassement de limite de crédit) pour adapter la négociation et envisager les actions de recouvrement pertinentes. Effectuer les relances préventives avant l'échéance de paiement et après le dépassement d'échéance. Gestion du recouvrement amiable des créances Informer le client et proposer des solutions orientées vers le paiement. Négocier un recouvrement[...]

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Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe GIP, prestataire de service dans le domaine de la sécurité privée, recherche pour sa holding (fonctions supports) un(e) aide comptable dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Rattaché(e) à la Responsable du service comptabilité, dans une équipe dynamique et motivée de 6 collaborateurs, votre mission s'intègre dans un cadre multi-sociétés. Vous aurez la charge de : Gestion de la comptabilité pour plusieurs entités juridiques Saisie des écritures bancaires et gestion des chèques : - Saisie des écritures de banques - Réalisation des remises de chèques - Gestion des états de rapprochement bancaire (ERB) Gestion électronique des achats : - Codification des factures - Saisie des factures d'achats - Paiement des fournisseurs Déclarations mensuelles de TVA : - Préparation et soumission des déclarations de TVA - Lettrage et pointage des comptes : - Lettrage et pointage des comptes généraux - Lettrage et pointage des comptes de tiers (clients et fournisseurs) Participation aux clôtures mensuelles et annuelles Liste non exhaustive. Vous disposez d'une formation comptable de niveau BTS ou DUT minimum. Vous maitrisez les règles et techniques de la[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Deyme, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PROMAID, société prestataire d'aide à domicile et service à la personne, est une entreprise familiale depuis plus de 18 ans en région Occitanie. Nos services de proximité nous permettent de privilégier les relations humaines, au cœur de toutes nos interventions et de nos interactions, que ce soit auprès de nos bénéficiaires comme de nos collaborateurs. Nous apportons soutien et aide auprès de personnes âgées, en situation de handicap et aux familles. Nous œuvrons au quotidien pour le maintien à domicile des personnes les plus dépendantes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable CDI à Temps partiel évolutif en temps complet pour rejoindre et renforcer notre équipe engagée au siège social de l'entreprise. Diplôme : Bac minimum . Expérience : Expérience exigée dans la comptabilité. Logiciel : Maîtrise du Logiciel Sage Votre rôle : Vous assisterez le service comptabilité dans les tâches quotidiennes afin de garantir la précision et l'efficacité des opérations financières de l'entreprise. Poste ouvert à personne en situation de handicap. Gestion des opérations comptables : - Assister dans l'établissement des factures clients et organismes d'aide, en veillant au respect[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société leader de la cuisine industrielle recherche dans le cadre de son développement un.e assistant.e administratif.ve et comptable en CDI 25h pour son usine située à Saint-Gaudens. Vos missions : - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs; - Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients); - Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie; - Préparation et déclaration de TVA ; - Suivi et comptabilisation des notes de frais ; - Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congès, absences, gestion des temps et activités....) - Aide aux taches administrative (saisie devis et descriptif client) Compétences : - Maitrise de l'outil informatique ( tableur, logiciel de comptabilité...) SAGE 100

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos principales missions seront : En tant que Chargé(e) de Facturation et Comptabilité, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des flux financiers et administratifs. Vous serez notamment responsable de la facturation ainsi que d'opérations comptables courantes. Vos principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge la facturation des prestations de soins (contrôle des dossiers d'admission, saisie des feuilles de soins, intégration des lignes d'actes biologiques et pointage des relevés des laboratoires) en veillant à leur conformité avec la réglementation et les conventions. - Contrôler la validité des documents nécessaires à la facturation et mettre à jour les dossiers (réception/intégration des fichiers NOEMIE, saisie/encaissements des mutuelles et des patients en banque, remise de chèques, pointage des encaissements, relances mutuelles et patients). - Versements des honoraires selon planning défini, élaboration des tableaux de synthèse, virements bancaires, archivage. - Support administratif : gestion et suivi des commandes fournitures. Vos compétences : - Être à l'aise avec l'outil informatique, utilisation de différents logiciels - Logiciels :[...]

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Aide-comptable

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions de comptabilité client facturation lettrage des comptes relances mails et téléphoniques relations avec les résidences relations avec les syndic de copropriétés Profil - Profil recherché : BAC à BAC+2 comptabilité Première expérience en comptabilité client Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence, esprit et travail d'équipe, sens du service Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Internet

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignonet-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Possibilité d'accéder à ce poste via un contrat d'apprentissage. LES MISSIONS Gestion de la comptabilité générale - Saisie des opérations comptables courantes - Saisie et imputation des factures fournisseurs frais généraux - Vérification et comptabilisation des notes de frais - Rapprochements bancaires - Intégration des écritures de Paye, lettrage - Déclaration de TVA, DEB, contrôle mensuel, - Déclaration des taxes propres au métier du négoce de céréales - Clôture trimestrielle - Réalisation de travaux de fin de période d'exercice comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable Gestion de la comptabilité auxiliaire - Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures. (Fichier import) - Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, calcul et facturation des agios mensuel. Gestion de la comptabilité analytique - Support au suivi des indicateurs de performance - Reporting Mensuel Chiffre d'affaires Relation avec le cabinet de gestion RH - Compétences : o Maîtrise des réglementations comptables et fiscales o Bonnes connaissances[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous renforçons notre équipe dédiée à l'accompagnement de nos clients utilisateurs de l'ERP Sage X3 et recrutons un(e) : Consultant Support ERP module financier/comptable H/F Ce qui vous séduira dans le poste... Votre mission est d'accompagner nos clients dans l'utilisation quotidienne de leur logiciel de comptabilité : -Prise en charge des questions fonctionnelles « métier » et des sollicitations des clients (au téléphone ou en prise de main à distance) -Analyse et recherche de solutions -Accompagnement des clients dans la résolution de leurs demandes -Partage d'information avec l'ensemble de l'équipe au travers de l'outil interne de ticketing interne -Actualisation des connaissances avec les experts métier Les + du poste : -CDI -Métier varié alliant comptabilité, contact clients et travail en équipe -Perspectives d'évolution (consultants, chef de projet, ...) Pour en savoir plus sur le poste, écoutez le témoignage de Kevin https://www.youtube.com/watch?v=uLAH2L7S6so&t=2s Ce que nous apprécierons chez vous... Vous êtes titulaire d'une formation en Comptabilité Bac à Bac +3 et êtes fort (e) d'une expérience en Support logiciel ou vous connaissez la solution Sage X3. Les[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute un(e) Comptable F/H située à Toulouse pour son client spécialisé en Transport et logistique. Ce poste est rattaché au Responsable Administratif et Comptable. Votre rôle au sein de l'équipe sera de gérer la comptabilité générale. Après une formation interne, votre quotidien sera : - Clôtures trimestrielles et annuelles jusqu'au bilan - Déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS, CFE) - Facturations - Révisions fournisseurs et clients - Intercomptes - Saisie des factures - Tâches administratives liées au poste Le profil Adéquat : - Formation Bac +2/3 en comptabilité - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans - Maîtrise EXCEL (Recherche V, TCD) - Expérience ERP serait un plus - Bon relationnel, discret et rigoureux Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacter par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel.

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Comptable gérance immobilière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse Est, expert en recrutement pour des postes en CDI, CDD et intérim, recherche un(e) Comptable gérance (H/F) en CDI pour l'un de ses clients opérant dans les domaines de l'immobilier et de la comptabilité. Le poste est basé à dans le Sud de Toulouse, à Labège (31). Vos missions: Au sein d'une équipe de 6 comptables (4 comptables syndic et 2 comptables gérance), vos missions seront les suivantes : - Configurer les contrats de gestion ainsi que les baux résidentiels et commerciaux. - Mettre à jour les loyers avant leur facturation. - Émettre et contrôler les quittances de loyer mensuelles. - Enregistrer les paiements des loyers des locataires. - Préparer les relances en cas d'impayés. - Calculer les ajustements annuels des charges. - Effectuer le paiement des impôts fonciers. - Préparer les documents comptables pour les déclarations de revenus fonciers. Votre profil: Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5, tel que BTS ou DUT en comptabilité ou gestion immobilière. Notre client recherche un(e) candidat(e) justifiant d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire. Avantages : - 13? mois versé en fin d'année - Tickets Restaurant - Chèques vacances - Prime de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services énergétiques, un-e Gestionnaire caution à Toulouse (31100) en contrat intérimaire de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire de 17 euros. Gestionnaire de cautions -Création des cautions et garanties sur portails dématérialisés -Participations aux recettes du projet Fairways Mise en place et suivi des cautions liées aux marchés de travaux, la connaissance du milieu du BTP est donc un plus Travail en partenariat avec nos partenaires bancaires et nos entités opérationnelles Toutes nos émissions de cautions sont réalisées de manière dématérialisées, une formation en interne sera dispensée sur ces outils Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale des Services. Vous serez chargé(e) de la planification, de la préparation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Vous piloterez la réalisation des analyses financières et fiscales de la collectivité. Vous serez par ailleurs le/la garant(e) de la fiabilité et de la sécurité procédures. Vous animerez et coordonnerez l'équipe placée sous votre direction. Vous participerez à la réunion des chefs de services animée par la Direction Générale des Services. Vos activités : Organisation et coordination des activités du service financier et comptabilité de la collectivité (3 agents) Elaboration du budget et des budgets annexes dont la préparation du Débat d'Orientations Budgétaires Gestion des moyens financiers de la collectivité Contrôle de gestion : mise en place d'outils de suivi et instauration d'un dialogue de gestion (démarches de performance et d'optimisation) Suivi de l'exécution des marchés publics (échéanciers, indicateurs de suivi, contrôle le respect des obligations réglementaires et déclencher les procédures) Veille, montage des dossiers de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine du BTP, un(e) secrétaire comptable. Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable pour assurer : - 70% de tâches administratives - 30% de comptabilité Les principales missions incluent : - La gestion des déclarations de TVA - Le lettrage et le rapprochement bancaire - L'imputation comptable - L'utilisation du logiciel EBP et de Google Drive Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez une capacité à effectuer une saisie rapide.

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Chef de service achats

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Manpower Conseil en recrutement Montluçon recherche pour son partenaire un responsable achats - marchés publics (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Montluçon. La sécurisation juridique des actes et activités de l'organisme est une priorité stratégique, notamment en matière de marchés publics. Cette stratégie implique la sécurisation juridique des achats, l'amélioration du processus et de la stratégie achats, ainsi que la réduction des achats hors consultation. -Assurer le bon déroulement du processus achat, -Garantir la régularité des procédures et le respect des délais, -Réaliser le reporting de votre activité, -Proposer et mettre en œuvre des évolutions pour améliorer l'activité et atteindre les objectifs fixés, -Conseiller les services et assurer une veille juridique, -Prévenir et traiter les contentieux, -Gérer le budget du service, -Représenter l'organisme en interne et en externe, -Participer activement à la mise en œuvre du RGPD. Activités principales : -Passation des marchés publics : -Recenser les besoins et programmer les achats, -Accompagner les directions et services dans l'évaluation des besoins et la définition de la[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Manpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Comptable en cabinet (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Montluçon. En tant que collaborateur comptable, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de clients variés, allant des TPE aux PME, et vous les accompagnerez dans leurs obligations comptables et fiscales. Vos missions : -Assurer la tenue et la révision des comptes. -Établir les déclarations fiscales et sociales. -Préparer les bilans et les liasses fiscales. -Conseiller et accompagner les clients dans la gestion de leur entreprise. -Participer à des missions de conseil à forte valeur ajoutée (tableaux de bord, prévisionnels, etc.). -Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et à la digitalisation des outils comptables. Une formation concernant les outils et méthodes est prévue dans votre parcours d'intégratio Profil recherché : -Diplôme en comptabilité (Bac 2/Bac 3 minimum). -Expérience en cabinet comptable souhaitée. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables -Rigueur,[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant contrôleur de Gestion F/H pour une mission 3 à 6 mois située à BLAGNAC pour son client spécialisé en Bâtiment et Construction. Vos futures missions : Mettre en place le budget de l'opération dans l'outil de gestion avec comparatif au transfert Valoriser les dépenses dans l'outil de gestion : BC/BL, intemporels, sous-traitants Suivre les ressources avec les équipes travaux : MO, Béton, Aciers, Préfas Mettre en place un suivi (arrivée et repli) du matériel Rapprocher les factures avec les bons de livraisons (BL) Valider les factures dans l'outil dématérialisé (1er valideur) Préparer, éditer et diffuser le bilan mensuel de l'opération avec les équipes travaux, analyser les écarts Préparer la situation de travaux client Gérer le compte prorata/inter-entreprise Pointer les avancements réels sur le chantier Le Profil Adéquat : * Diplômé d'une formation supérieure bac+2 en comptabilité/contrôle de gestion * Profil junior et sortie d'étude accepté * Organisé, capacité de hiérarchiser vos tâches et de structurer votre travail * Autonome dans votre travail et force de proposition auprès de votre hiérarchie * La connaissance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons une assistante de direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle. Si vous êtes polyvalente, organisée et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. Vos missions : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - Prise en charge des e-mails en assurant un suivi réactif - Rédaction de documents administratifs et gestion de la communication interne - Etablissement des factures et relances clients - Préparation des documents pour la comptabilité - Suivi de la flotte de véhicules - Prise en charge de la réception des documents et colis Profil recherché : - Expérience significative dans un poste similaire. La connaissance du secteur de la rénovation serait un plus. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Capacités rédactionnelles et de communication - Discrétion, autonomie et rigueur dans le traitement des informations - Bonne gestion du temps et des priorités, sens de l'organisation

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domérat, 31, Allier, Occitanie

Welljob Montluçon recherche pour un de ses clients, un assistant comptable H/F. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous serez chargé(e) : - d'assister le DAF sur le site - d'assurer la saisie et le suivi des éléments comptables - d'assurer la traçabilité des éléments comptables Vous devrez saisir les écritures comptables, détecter et solutionner les erreurs, réaliser les rapprochements bancaires, collecter et classer des informations chiffrées et respecter les délais de règlements fournisseurs. Vous devez Connaitre les engagements et obligations de déclaration TVA, notamment relever les montants TVA conformément au statut de l'entreprise et les montants pour déclaration DEB. Vous maitrisez les outils BUREAUTIQUES Word, Excel, Powerpoint et savez utiliser OUTLOOK. De formation comptabilité , rigoureux(se) et organisé(e) ce poste est pour vous. N'hésitez plus, postulez!

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Gastro-entérologie de la clinique Ambroise Paré recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 33h15 par semaine + 1 samedi matin par mois (4h) Pause déjeuner 30 min inclus, self sur place 1 jour et demi de repos fixes (jeudi + mercredi après midi), 1 ouverture à 8h30 et 2 fermetures à 19h par semaine 5 semaines de CA, 6ème semaine en pour parler avec la direction. L'équipe : 6 médecins (3/4 présents par demi journée) pour 5 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des RDV, endoscopies et perfusions en ambulatoire . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictés sur dragon + 15% sur cassette) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuille de soins . Facturation et comptabilité journalière et mensuelle en collaboration avec la comptable. . Gestion des stocks et commande de matériel. Logiciels : Medistory / Doctolib / Experts santé / travail sur Mac Le salaire : 1694€ net, indice horaire de plus de 14€. Reprise de l'ancienneté à 50%, sur la convention collective[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de HappyPro HappyPro est une application de gestion automatique pour les ménages et les interventions dans des logements en location courtes durées. L'entreprise se développe actuellement sur Toulouse avec plus de 40 logements en gestion. Les ambitions sont élevées, avec pour objectif de déployer l'offre sur une nouvelle ville en 2025. Les bureaux de HappyPro se situent dans les locaux de l'incubateur « IOT Valley » à Labège. Vos missions Nous recherchons une personne qui puisse avoir plusieurs casquettes au sein de HappyPro. La startup est en phase d'expansion et a besoin de s'agrandir avec un profil motivé, rigoureux, impliqué qui souhaite maitriser rapidement son poste et ensuite diversifier ses fonctions. En collaboration directe avec le Fondateur, la ou le chargé-e de gestion planning et administration devra avoir une fonction centrale au sein de l'entreprise et aura les missions suivantes : 1. Seconder dans un premier temps puis prendre la main sur l'organisation du planning des ménages, via un fonctionnement manuel jusqu'à l'arrivée de l'application. Cette fonction au sein de l'entreprise est multiple : o Prise d'appels et messages de propriétaires, pour[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Fondation Jean-Jacques Laffont - TSE abrite deux autres fondations sous son égide : - L'INSTITUTE for ADVANCED STUDY in TOULOUSE (IAST), un centre de recherche en sciences sociales - TSE-PARTENARIAT, dédié à la recherche partenariale en sciences économiques. Le bâtiment TSE est situé dans le centre historique de Toulouse, au confluent de la Garonne et du canal de Brienne, 1 Esplanade de l'Université, 31000 Toulouse Sous l'autorité de la Responsable Contrôle de Gestion et Projets, en lien avec la Secrétaire Générale, l'assistant(e) de gestion et projets vient renforcer l'équipe de gestion dans le suivi budgétaire et la gestion des projets de recherche de trois structures distinctes. Missions : - Gestion des projets de recherche : o Mettre en place des dossiers de suivi (suivi des signatures des conventions, diffusion auprès des services concernés, mise à jour des tableaux de bord, .) o Mettre en place le suivi des budgets liés aux projets de recherche (type ANR, projets européens, .) ou aux budgets de recherche qui en découlent o Être un des interlocuteurs des chercheurs pour les questions concernant leur budget de recherche o Participer à l'élaboration des rapports[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

BGE Sud-Ouest est un acteur reconnu en matière de conseil, d'études et de formation. Nos missions : créer et développer de jeunes entreprises, accompagner la mobilité professionnelle, contribuer au développement économique durable des territoires, contribuer au débat public. Vous êtes issu.e d'une formation BAC + 2 (BTS, DUT), vos missions seront d'assister le service comptabilité dans les domaines suivants : - Saisies comptables notamment dans le cadre de la clôture des comptes - Etat de rapprochement Vous possédez des compétences telles que : - une bonne connaissance des mécanismes comptables, outils comptables et bureautiques, - rigueur, autonomie et organisation, - une capacité d'appropriation des méthodes de travail, - aptitude à travailler en équipe, Disponible immédiatement, le poste proposé est un contrat à durée déterminée de 2 mois, à temps complet, sur Toulouse La Cépière (31100). Pour postuler, merci d'envoyer un C.V. et une lettre de motivation par mail à cv@creer.fr La clôture des candidatures sera annoncée sur le site www.bgeso.fr Nelly CAYRAC MARTIN Directrice des Ressources Humaines 3 chemin du Pigeonnier de la Cépière 31100 TOULOUSE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions industrielles et de technologies sur mesure, ,un Assistant contrôleur documentaire (H/F) Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargé(e)s de Mission Commerciales, les ADV, ainsi que les fournisseurs, tout en étant en charge de la gestion documentaire interne, sans contact direct avec les clients. Vos missions principales : Expediting (document retraçant l'état des commandes) : -Enregistrer les commandes et gérer la partie achats fournisseurs dans un système documentaire -Suivre et mettre à jour les dates de livraison -Informer du retard et indiquer les raisons Suivre les certificats et documents techniques : -Suivre le processus de validation des certificats et autres documents techniques en lien avec les fournisseurs. -Vérifier la réception -Contrôler la conformité -Relancer les fournisseurs en cas de non-réception ou non-conformité -Gérer le suivi des rejets de certificats (analyser les raisons avec les chargés(ées) de mission commerciale), modifier et renvoyer les documents Autres missions du poste : -Réceptionner et analyser les[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Monestier, 31, Allier, Occitanie

Sous l'autorité des élus locaux, le/la secrétaire général de mairie est responsable de la mise en œuvre des politiques municipales et de la coordination des services de la commune en utilisant les ressources matérielles , financières et humaines à sa disposition. MISSIONS/CONDITIONS D'EXERCICE - Accueil, information de la population, gestion des dossiers liés à l'état civil, les élections, l'urbanisme. - Assistance et conseil aux élus, préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire. - Gestion de la comptabilité publique - Gestion des paies. - Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux. - Gestion des services communaux - Développement et gestion des relations avec les structures intercommunales et partenaires. - Gestion et tache relationnel courante ( email courrier...) - Maitrise du logiciel Cosoluce PROFILS RECHERCHÉS Savoirs : connaissance des compétences communales, du statut de la fonction publique territoriale, des règles d'état civil, des procédures règlementaires de marché public et du cadre juridique des actes administratifs et des règles en matière de protection des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécilisé dans la réalisation des travaux publics et privés un(e) assistant(e) de direction. Missions: Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, saisie de documents, classement et archivage. Gestion des ressources humaines : Suivi des contrats de travail (internes et intérimaires), élaboration des fiches de paie, gestion des relevés d'heures, suivi des absences et organisation des formations. Gestion de la facturation clients : Édition, envoi et suivi des relances. Gestion de la facturation fournisseurs : Saisie, contrôle, paiement et rapprochement des factures. Communication et coordination : Interface avec les clients et le cabinet comptable. Horaires du lundi au jeudi de 9h-12h30 13h30-17h et le vendredi de 9h-12h30 13h30-16h30 (35h par semaine) Télétravail le mercredi Formation : Diplôme Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistance de gestion. Expérience : Minimum 5 ans en administration, dont 2 ans dans le secteur des travaux publics. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques. Expérience sur des plateformes externes[...]

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Responsable reporting et consolidation comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

FinancePeople, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, recherche pour un groupe industriel un Consolideur H/F Rattaché(e) à l'équipe Consolidation et Contrôle Financier, vous interviendrez sur : La participation aux clôtures mensuelles : consolidation, collecte et contrôle des informations des filiales. Clôtures mensuelles : Participer à la consolidation des comptes, assurer la collecte et le contrôle des informations des filiales. Support aux filiales : Accompagner les filiales dans la remontée des comptes et l'utilisation des outils de consolidation. Gestion des retraitements : Suivre et appliquer les principaux retraitements de consolidation. Analyse et reporting : Préparer les états de contrôle et élaborer les reportings pour la direction et les actionnaires. Clôtures semestrielles et annuelles : Contribuer à la réalisation des états financiers et à la production du document de référence. Amélioration des processus : Optimiser les outils et sécuriser les données pour fiabiliser la consolidation et le reporting. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac+4/5 en comptabilité, audit ou finance et justifiez d'un[...]

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Responsable contrôle de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

FinancePeople, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, recherche pour un groupe industriel un Responsable Contrôle de Gestion H/F. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Financier Groupe, vos principales missions seront : Pilotage financier des achats : Élaborer et suivre le budget, les prévisions et les indicateurs de performance (KPI). Optimisation des coûts : Mettre en place des stratégies de contrôle et de réduction des dépenses. Analyse et reporting : Produire et présenter des analyses financières et rapports destinés à la direction. Encadrement et coordination : Superviser les contrôleurs de gestion achats des différentes entités du groupe. Conformité et process : Veiller au respect des normes comptables, réglementaires et optimiser les processus financiers. Gestion des risques : Identifier les risques financiers et proposer des stratégies d'atténuation adaptées. Cette liste est non exhaustive. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en finance, comptabilité ou administration des affaires et justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez SAP et l'anglais (B2) Avantages[...]

Ressources supplémentaires