photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Saint-Félix-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Secteur : Vente et installations chauffage bois, granulés et climatisation. Fonction : Comptabilité & Finance et social Salaire : 25 000 à 32 000 € par an (selon le profil) + mutuelle Entreprise : ADOPTE UN POELE - Les locaux : Vous intégrez des locaux neufs et bien équipés, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable. - Cohésion d'équipe : Vous intégrez un entreprise où l'ambiance est favorable et conviviale. L'Assistant Administratif et Comptable assure la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise. Il assiste la direction et le service comptabilité dans le suivi des dossiers financiers et administratifs. 1. Comptabilité Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, écritures diverses). Rapprochements bancaires et suivi des paiements. Gestion des règlements fournisseurs et suivi des relances clients. Préparation des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales. Participation aux clôtures comptables en collaboration avec le comptable. 2. Gestion administrative Rédaction et gestion des courriers, emails et documents administratifs. Classement et archivage des documents. Suivi des contrats, abonnements et diverses obligations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignonet-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Possibilité d'accéder à ce poste via un contrat d'apprentissage. LES MISSIONS Gestion de la comptabilité générale - Saisie des opérations comptables courantes - Saisie et imputation des factures fournisseurs frais généraux - Vérification et comptabilisation des notes de frais - Rapprochements bancaires - Intégration des écritures de Paye, lettrage - Déclaration de TVA, DEB, contrôle mensuel, - Déclaration des taxes propres au métier du négoce de céréales - Clôture trimestrielle - Réalisation de travaux de fin de période d'exercice comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable Gestion de la comptabilité auxiliaire - Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures. (Fichier import) - Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, calcul et facturation des agios mensuel. Gestion de la comptabilité analytique - Support au suivi des indicateurs de performance - Reporting Mensuel Chiffre d'affaires Relation avec le cabinet de gestion RH - Compétences : o Maîtrise des réglementations comptables et fiscales o Bonnes connaissances[...]

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Comptable taxateur / Comptable taxatrice d'étude notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gannat, 31, Allier, Occitanie

L'Etude notariale Porte recrute un Comptable taxateur (H/F) en CDI temps complet. Au sein d'une petite structure conviviale de 4 personnes, vous effectuerez la comptabilité et la taxation des actes. Horaires de travail Lundi à vendredi : 8h30-12h et 14h-17h30. Salaire selon convention collective. 13ème mois. Votre profil: Vous êtes titulaire d'une licence en comptabilité office notarial et/ou vous avez au minimum un an d'expérience sur ce poste.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe de 3 secrétaires comptables, nous recherchons pour notre service de médecine nucléaire de la clinique Pasteur à TOULOUSE (31) : 1 Secrétaire Facturation/ Aide comptable H/F Vos missions seront de : - Effectuer le rapprochement entre les relevés bancaires et le logiciel métier VENUS : recherche des justificatifs de paiement caisses, lettrage et encaissements (environ 60% du temps de travail) - Relancer les impayés (Caisses, Mutuelle, patient etc ) et traitement des rejets - Contrôler quotidiennement la facturation des actes médicaux tout en délivrant les informations adéquates aux secrétaires médicales - Vérifier la facturation et les encaissements des honoraires des cardiologues en vacation au sein du centre et gestion des caisses (espèces) - Gestion administrative : gestion et distribution du courrier, encaissement des chèques, numérisation des dossiers encaisses. Liste non exhaustive, diverses missions administratives sont à prévoir. Lieu de Travail : Arènes - Pasteur à TOULOUSE PROFIL : Vous êtes en lien quotidiennement avec vos collègues secrétaires comptables, les secrétaires médicales et les médecins. Nous recherchons donc un(e) candidat(e)[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé. Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI. Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s. Les avantages : - Sécurité et stabilité de l'emploi - Un seul contrat de travail - Garantie de salaire - Diversité des tâches - Développement des compétences « Ça bouge, ça change et c'est stable !... » Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, qui est une start-up dynamique et innovante spécialisée dans le développement de solutions de sécurité aérienne, un(e) Aide-Comptable H/F en temps partiel. CDD de 6 mois à temps partiel : 3 JOURS PAR MOIS dans la même semaine 1ère ou dernière semaine du mois : exemple : mercredi, jeudi et vendredi Mercredi en présentiel et jeudi/vendredi en télétravail 7h/jours = 21h par mois Vos principales missions[...]

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Aide-comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'UDAF 31 appartient au 1er réseau de protection juridique des majeurs et de services d'information et de soutien aux tuteurs familiaux en France. Le service MJPM 31 de l'UDAF31 exerce près de 1500 mesures de protection judiciaire confiées par le juge des tutelles, dans le respect des droits et libertés de la personne majeure protégée. En tant qu'agent comptable tutélaire au sein du service MJPM 31, vous jouerez un rôle clé dans la protection juridique des personnes vulnérables. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 60 salariés, sous la responsabilité de la directrice adjointe aux services, vous serez chargé de : - de saisir et indexer des opérations (G.E.D.) - de contrôler des opérations comptables - d'effectuer des rapprochements bancaires - de suivre les comptes Le tout, selon les principes éthiques et déontologiques du projet associatif et de service. Bac comptabilité exigé, bac +2 comptabilité souhaité Connaissance du secteur social vivement souhaitée Qualités requises : Dynamisme et réel esprit d'équipe Rigueur & discrétion (traitement de dossiers confidentiels) exigées Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier, GED, ) Adaptabilité,[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, Ce poste est pour vous ! Rejoignez une équipe dynamique. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Ressources avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration, le Chargé des achats et de la commande publique aura pour principale mission de mettre en œuvre et suivre la gestion des achats de la collectivité en tenant compte de la réglementation. Ainsi que d'assurer la gestion des taxes et recettes des services. Vous travaillerez également en binôme avec le chargé finances afin d'assurer une continuité de service. Il vérifie et suit l'application des textes en vigueur dans son domaine de compétence. Activités principales : Achat et Marché public - Être force de proposition auprès du responsable pour l'amélioration et la sécurisation des achats et des marchés publics - Concevoir et administrer des tableaux de planification et de suivi des marchés - Rédiger les marchés publics : Elaborer les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'agence de recrutement WORKTEAM, spécialisée en recrutement de personnel, recherche pour le compte de l'un de ses clients : un(e) assistant(e) comptable Missions : Comptabilité: Le suivi de la facturation fournisseur du pôle en coordination avec la comptabilité générale La veille sur les affectations analytiques La réalisation du lettrage La gestion des amendes L'analyse et justification des comptes Trésorerie: La mise en règlement des factures et l'établissement des rapprochements bancaires La gestion de la caisse et des remises de chèques Comptes clients/fournisseurs: La gestion des comptes (ouverture/fermeture, blocage) Le suivi de la balance des clients comptants Autre: Gestion des avances sur frais des collaborateurs Gestion du courrier

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un Assistant comptable en intérim pour une durée de 18 mois à Montluçon - 03100. Le poste accepte les débutants mais avec un niveau d'études BAC+2. - Saisie des factures métiers dans l'ERP et contrôle de la conformité des facturations - saisie comptable des factures de frais généraux et imputations analytiques - gestion des litiges métiers dans l'ERP - Résolution des litiges avec les fournisseurs - Préparation des paiements fournisseurs (worflow) - pointage des balances fournisseurs - réponses aux différentes demandes des fournisseurs (conformation de comptes, litiges, relations avec les services réciproques, questions diverses) - intégration des écrits bancaires et rapprochements bancaires - opération d'archivage documentaire - divers travaux administratifs et comptables, notamment dans le cadre de la rotation des congés, .... Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Molinet, 31, Allier, Occitanie

Adecco Digoin recherche pour Entreprise basée sur Molinet, un ou une aide-comptable (H/F) pour mission longue durée,. Au quotidien, vous aurez à réaliser des tâches de : secrétariat courant, enregistrement des factures, gestion de la banque, déclaration TVA. Horaires à la journée. Expérience en comptabilité nécessaire, idéalement formation Bac ou Bac + 2 en comptabilité. Rigueur, discrétion, esprit d'équipe seront des atouts nécessaires pour la tenue de ce poste. Vous êtes motivé(e) et vous souhaitez vous investir dans ce poste.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez un cabinet d'expertise comptable structuré et dynamique ! Dans le cadre de son développement, mon partenaire, cabinet d'expertise comptable bien implanté en région Occitanie, recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour son bureau de Toulouse ou Fontenilles. Pourquoi rejoindre ce cabinet ? - Un environnement de travail convivial et bienveillant - Un accompagnement structuré avec un référent dédié dès votre intégration - Une approche digitale et dématérialisée de la comptabilité - Une équipe soudée où entraide et expertise vont de pair Vos missions Sous la supervision d'un collaborateur confirmé, vous participerez activement à la gestion d'un portefeuille clients. Vos principales missions seront : - Saisie comptable et mise à jour des dossiers clients - Rapprochements bancaires et lettrage des comptes - Établissement des déclarations de TVA - Une approche digitale et dématérialisée de la comptabilité - Contribution au respect des délais et des procédures internes Votre profil - Expérience requise : Une première expérience en cabinet d'expertise comptable est souhaitée - Qualités recherchées : Rigueur, organisation, esprit d'équipe et aisance relationnelle - Compétences[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Fondation Jean-Jacques Laffont - TSE abrite deux autres fondations sous son égide : - L'INSTITUTE for ADVANCED STUDY in TOULOUSE (IAST), un centre de recherche en sciences sociales - TSE-PARTENARIAT, dédié à la recherche partenariale en sciences économiques. Le bâtiment TSE est situé dans le centre historique de Toulouse, au confluent de la Garonne et du canal de Brienne, 1 Esplanade de l'Université, 31000 Toulouse Sous l'autorité de la Responsable Contrôle de Gestion et Projets, en lien avec la Secrétaire Générale, l'assistant(e) de gestion et projets vient renforcer l'équipe de gestion dans le suivi budgétaire et la gestion des projets de recherche de trois structures distinctes. Missions : - Gestion des projets de recherche : o Mettre en place des dossiers de suivi (suivi des signatures des conventions, diffusion auprès des services concernés, mise à jour des tableaux de bord, .) o Mettre en place le suivi des budgets liés aux projets de recherche (type ANR, projets européens, .) ou aux budgets de recherche qui en découlent o Être un des interlocuteurs des chercheurs pour les questions concernant leur budget de recherche o Participer à l'élaboration des rapports[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

DSI TT est la 1ère agence de travail temporaire dédiée exclusivement à la mise à l'emploi grâce à des missions en intérim de personnes bénéficiaires d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé. Nous recherchons pour notre client, un.e assistant administratif, dans le secteur de l'immobilier, dont les missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil et le secrétariat - Gérer les plannings et prise des rdv - Saisir les demandes d'interventions,traiter et suivre les dossiers, - Saisir les bons de travaux et solliciter les prestataires correspondants - Organiser des évènements internes (réunions, présentations.) - Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, .) - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous serons présents sur le TAF de Toulouse 2025 le 19 Mars de 09H à 17H Nous recherchons un opérateur de saisie / migration de données H/F, en CDI, à Toulouse pour notre filiale Septeo ADB. Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Intégré(e) au pôle Onboarding et Customer Success, vous rejoignez l'équipe «Reprise de données » composée de 11 collaborateurs. Votre quotidien : Vérifier les données comptables à transférer dans le nouveau logiciel (Traitement préparatoire des données). Réaliser une pré-migration des données (permettant de s'assurer de la qualité de celles-ci) puis un transfert réel de la base de données dans l'environnement client (migration définitive). Rédiger un compte rendu sur la bonne réalisation de la pré-migration et de la migration. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en contact régulier avec le client (Echange sur le traitement des données comptables et le bon déroulement du transfert de celles-ci). Vous n'effectuez pas de saisie comptable, mais analysez les données patrimoines et comptables afin que le logiciel puisse les traiter et les récupérer correctement dans le nouveau logiciel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Venerque, 31, Haute-Garonne, Occitanie

UN-E SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL CDD Temps partiel (17h30 par semaine) - CCNT 1966 - Coefficient de base 411 Du 10 Mars au 25 Avril 2025 MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la Direction du pôle et des Responsables d'unités : En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Etablissement / Service, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies. . Assure, en lien avec les responsables d'unités, l'organisation des rendez-vous et des réunions (familles, partenaires,.) . Participe à la préparation et aux comptes rendus des réunions de service. . Assure la gestion administrative des dossiers des usagers : création, classement et mise à jour, saisie et/ou mise en forme des écrits professionnels. . Elabore les tableaux de bords nécessaires au suivi des dossiers et au recueil des données administratives du service (activité, autres.). . Assure le lien avec les différents partenaires (caisses maladies, CAF, MDPH.). . Gère l'organisation documentaire du service (classement). . Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules. .[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour seconder le Président dans la gestion quotidienne de l'activité des différentes entreprises du Groupe (3 entreprises - 10 salariés). Vous occuperez un véritable poste clé et assurerez l'administration quotidienne de vos équipes, en travaillant en étroite collaboration avec une autre assistante et en lien avec les services supports du Groupe (direction, comptabilité, RH). Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes (liste non limitative ni exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels, - Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens), - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements - Relationnel avec les fournisseurs :[...]

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Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Description du poste Vous rejoindrez les équipes de gestion de LABEGE (Toulouse)[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOS MISSIONS En collaboration avec la Responsable d'agence et accompagnée par la Responsable de Gestion administrative, vous serez amené à : * Participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, * Gérer l'accueil des clients (téléphonique et visite), * Traiter du courrier et transmission des informations, * Établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires, * Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité, * Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires, * Respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité * Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés, * Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne VOTRE PROFIL Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées. Compétences : * Connaissances de base[...]

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Manager de proximité

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'iMSA, la Direction Opérationnelles des Systèmes d'Information (DOSI) Technique & Opérations à la responsabilité de l'ensemble des activités de développement et production touchant les infrastructures, socles et couches logicielles et services associés au service des SI métier et des utilisateurs. Principales missions : Disposant d'une délégation forte, le/la Responsable d'Objectif Stratégique (ROS) Pilotage & Sourcing a en charge la déclinaison sur le périmètre de la DOSI des objectifs de l'entreprise en termes de pilotage du portefeuille de projets/Epics et la responsabilité du sourcing de la direction. Pour la partie Sourcing, avec un objectif d'amélioration continue et d'optimisation des prestations ESN, vous : Êtes responsable de la mise en application de la stratégie de sourcing de l'entreprise. Êtes le garant du respect des cadres légaux et d'entreprise sur votre périmètre. Êtes le garant et harmoniser les pratiques autour des activités opérationnelles avec les ESN sur l'ensemble du processus sourcing : expression des besoins, organisation et CR des entretiens de qualification, suivi qualitatif des prestations. Consolidez le plan de ressources ESN dans[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

M-TARGET, société de télécommunication recrute pour son siège social situé à LABEGE un(e) aide comptable H/F. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, vous serez en charge d'effectuer des travaux comptables et administratifs. Missions : 1. Comptabilité - Saisie des achats, des banques et des opérations diverses - Etablissement des ERB mensuels de l'ensemble des banques. - Suivi des encaissements clients - Préparation/déclaration de la DES (déclaration d'échange de services) - Préparation des fichiers d'intégrations - Cadrage TVA 2. Administratif - Tâches administratives annexes liées à la gestion courante de l'entreprise

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Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir à Toulouse 31 (Haute Garonne). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Rejoignez l'aventure ADREC ! Passionné(e) par la formation et l'innovation ? Chez ADREC, spécialiste depuis 20 ans dans la formation, le bilan de compétences et la VAE, nous plaçons l'humain au cœur de nos préoccupations pour transformer chaque parcours en réussite durable. Entre esprit start-up et savoir-faire familial, nous révolutionnons la formation avec des solutions 100% e-learning ou hybrides, adaptées aux métiers du tertiaire : RH, comptabilité, administratif, commerce. Avec une présence sur l'ensemble du territoire (Clermont-Ferrand, Lyon, Bordeaux, Versailles, Montpellier.), c'est le moment de faire partie d'une équipe dynamique qui repousse sans cesse les limites de l'innovation ! Animer de sessions de formation Animer des formations et en assurer le suivi administratif (feuilles d'émargement, évaluations, .). Transmettre aux équipes administratives les différents documents nécessaires à l'établissement des attestations de formation et des bilans pédagogiques. Concevoir des modules de formations techniques (en e-learning aussi) Analyser le cahier des charges de formation et participer, avec le responsable du centre de formation, à la réponse pédagogique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Gragnague, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'agence Daniel Moquet de Gragnague, un poste d'assistance administratif et commercial à mi-temps pour supporter les activités de l'agence pour les activités de création d'allées, portails, clôtures. Le poste est situé à Gragnague (31380). Un métier complet, créatif et enrichissant au sein d'une équipe bienveillante dans un réseau qui favorise la mobilité et multiplie les chances de réussir son parcours. Nous recherchons une personne (H/F) ayant le goût du contact client, autonome, organisée et à l'écoute, faisant preuve d'initiative. Les missions seront les suivantes: - Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Mettre à jour et vérifier les documents, les affiches et les obligations légales - Préparer et contrôler les suivis de commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiement) - Suivre les dossiers clients (classer les devis, les facturations clients...) - Préparer les documents comptables et assurer la liaison avec le cabinet d'expertise comptable - Préparation des bulletins de paye - Community management et animation des supports internet - Suivi des campagnes de communication Les compétences recherchées: -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous participerez à des missions qui vont contribuer, d'une part, à la gestion comptable de l'association en assurant la conformité des opérations financières et d'autre part aux autres activités administratives de l'association. Vos missions principales seront : 1. Dans le cadre de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables - Rapprochement bancaire - Déclaration fiscales diverses - Suivi et relances des encaissements - Relance clients - Gestion de la TVA - Règlements fournisseurs - Rôle d'interface avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes en lien avec le trésorier et le trésorier adjoint pour la préparation du bilan financier - Gestion des notes de frais 2. Dans le cadre des activités administratives : - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Participation active au système de management de la qualité - Suppléance fonctions administratives de gestion des formations - Classement/archivage - Gestion salaires Nota : cette liste de missions n'est pas exhaustive. 2. Savoir-faire : - maitrise du logiciel SAGE - utilisation avec aisance Pack Office - capacité à rendre compte - aptitude à gérer plusieurs tâches et à gérer les aléas - capacité[...]

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Juriste en droit de la construction

Emploi

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Juriste (H/F) oui mais dans quelle structure ? Acteur reconnu du BTP basé au Sud de Toulouse, notre client intervient sur des projets variés en marchés privés et publics. Il met un point d'honneur à sécuriser ses opérations et à accompagner ses équipes sur les enjeux juridiques et contractuels. Vos missions en tant que Juriste : En tant que Juriste, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes sur l'ensemble des sujets juridiques de l'entreprise et assurez les missions suivantes : Droit de la construction Suivi des expertises judiciaires et amiables en lien avec les avocats, assureurs et experts. Gestion des litiges liés aux chantiers en marchés privés et publics. Rédaction et suivi des courriers et réclamations contractuelles. Appui juridique au service administratif, notamment sur les sujets de sous-traitance. Droit des assurances Gestion et suivi des assurances (comparatif des garanties, gestion des sinistres). Suivi administratif des véhicules (achats, cessions, assurances). Support juridique transverse Conseil et assistance juridique aux services RH, comptabilité, administratif, QSE et recouvrement. Veille juridique et mise en place d'actions[...]

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Responsable contrôle de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

FinancePeople, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, recherche pour un groupe industriel un Responsable Contrôle de Gestion H/F. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Financier Groupe, vos principales missions seront : Pilotage financier des achats : Élaborer et suivre le budget, les prévisions et les indicateurs de performance (KPI). Optimisation des coûts : Mettre en place des stratégies de contrôle et de réduction des dépenses. Analyse et reporting : Produire et présenter des analyses financières et rapports destinés à la direction. Encadrement et coordination : Superviser les contrôleurs de gestion achats des différentes entités du groupe. Conformité et process : Veiller au respect des normes comptables, réglementaires et optimiser les processus financiers. Gestion des risques : Identifier les risques financiers et proposer des stratégies d'atténuation adaptées. Cette liste est non exhaustive. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en finance, comptabilité ou administration des affaires et justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez SAP et l'anglais[...]

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Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur d'eux-mêmes ! Avec 450 magasins dans toute la France, le 1er réseau français de magasins discount indépendants se positionne comme un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix. Si dynamisme, détermination, partage sont vos maîtres mots, vous êtes fait pour nous rejoindre ! Alors, qu'attendez-vous pour postuler ? Centrakor a reçu le label meilleures enseignes pour sa qualité de service et meilleurs employeurs dans la catégorie commerce de détail au Palmarès Capital Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Votre mission : En tant que membre du service comptable, vous intervenez tant pour Centrakor Espagne que pour Centrakor France : - Comptabilité fournisseurs : rapprochement des réceptions de marchandises des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes une association culturelle créée en 2009 et installée au sein du quartier populaire de Negreneys à Toulouse. L'association compte aujourd'hui 20 collaborateurs : salariés, alternants et volontaires en service civique La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les co-directrices de l'association, le responsable du centre social et le gestionnaire de paie. Il/Elle sera en lien quotidien avec les équipes PROCESS ET ADMINISTRATION DU RECRUTEMENT En lien avec la direction, identifier la réalité du besoin RH, définir les missions et identifier un profil recherché Suivi des recrutements : rédaction et mise en ligne de l'annonce, tri des candidatures, organisation des entretiens et édition des contrats en lien avec notre gestionnaire de paie Mettre à jour les documents internes et les effectifs auprès des organismes sociaux Accueil et intégration des équipes : présenter l'association, planifier les formations internes, donner les informations relatives aux process RH, partager les outils collaboratifs et documents de travail GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE DE L'ÉQUIPE Suivre les absences et congés des équipe Participer à la mise en place de formations[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Gestion (H/F). Dans le cadre de votre mission, vous aurez en charge : - La gestion des notes de frais. - La gestion de la flotte automobile (environ 180 véhicules), notamment : Le suivi des commandes, entrées-sorties de véhicules Le saisie informatique des données véhicules de la flotte (suivi kilimètres, permis N,...) La gestion des télébadges et des cartes carburant La Gestion des contraventions et des cartes grises La gestion et suivi des sinistres - La gestion du parc téléphonie. - La gestion des fournitures et du consommable bureaux. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, Comptabilité) et possédez idéalement, une connaissance du secteur des assurances. Vous avez acquis une première expérience réussie en entreprise sur ce même type de poste, en particulier sur la gestion des notes de frais et de la flotte automobile, qui est essentiel pour ce poste. Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'une parfaite expression orale et écrite. Vous maîtrisez également les outils informatiques (Teams, Word, Excel,...). Autonome[...]

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